1. Toca Nueva orden y elige o captura al paciente. El segundo paso es Graduación. (También puedes graduar desde la ficha del paciente: Capturar graduación.)
2. Elige el Tipo de lente: monofocal de lejos o de cerca, bifocal, progresivo u ocupacional. Con bifocal, progresivo u ocupacional aparecen la adición y la altura.
3. Toca una casilla de la tabla: OD u OI, y ESF, CIL, EJE o ADD. Gira la rueda o usa − y +: la esfera, el cilindro y la adición van de 0.25 en 0.25.
4. Toca Siguiente para pasar a la casilla que sigue sin buscarla.
5. Abajo captura la Distancia interpupilar (mm) de lejos y de cerca. Si la mides por ojo, activa Monocular.
6. Abajo, toca Armazón y micas para seguir con la orden. Si algo no cuadra, la app lo marca en rojo y te dice qué revisar.

Una sola vez

1. Abre Ajustes › Laboratorios y toca Nuevo laboratorio.
2. Escribe su nombre, a quién le hablas y su WhatsApp. Guarda.

En cada orden

1. En el paso Armazón y micas, elige el Laboratorio.
2. Al final, en Al guardar, deja Mandar al laboratorio y toca Guardar y mandar al laboratorio. (Si el paciente todavía lo está pensando, elige Solo cotizar; luego la mandas con Enviar al laboratorio.)
3. En la orden, toca Mandar la orden a… con el nombre de tu laboratorio: se abre WhatsApp con la orden escrita (graduación, DIP, altura, armazón, micas y tratamientos) y sin precios. Tú la envías.
4. ¿Tu laboratorio prefiere el PDF? En Documentos toca Laboratorio y luego Enviar PDF o Enviar como imagen.

1. Al hacer la orden, en Precio y entrega, elige cuánto deja de anticipo: Nada, Mitad, Todo o la cantidad que escribas.
2. Si después te abona, abre la orden y toca Registrar pago: la cantidad y la Forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, cheque u otra).
3. Cuando lleguen los lentes, toca Marcar lista y avisar. Se abre el mensaje Ya están listos con el saldo, tu horario y tu dirección: toca Abrir WhatsApp y mándalo.
4. Cuando pase por ellos, toca Entregar y cobrar. Escribe lo que paga en Cobra ahora, elige la forma de pago y toca Cobrar … y entregar. La garantía empieza ese día.

Inventario

1. Abre Inventario y toca Agregar artículo. Elige el tipo (armazón, lentes de sol, estuche, líquido o accesorio), la marca, el modelo y el color. En los armazones anota las medidas como vienen en la varilla: aro □ puente – varilla.
2. Pon el Precio de venta, la Existencia y en Avisar cuando queden el mínimo: con esa cantidad o menos el artículo sale como Quedan pocos; en cero, Agotado.
3. Para sumar o restar piezas, abre el artículo y usa + y −, o Ajustar existencia con el motivo (llegó mercancía, conteo, dañado).
4. En una orden nueva, en Armazón y micas toca Elegir del inventario: el armazón, sus medidas y su precio entran solos. La pieza se descuenta cuando la orden sale de cotización (al mandarla al laboratorio) y regresa si la cancelas o la borras. Nunca se descuenta dos veces.

Venta rápida

1. Abre Venta rápida. Toca los artículos del inventario (o Concepto libre para algo que no está) y ajusta la cantidad con + y −. El impuesto es el de tu óptica y puedes dar un descuento.
2. Elige Efectivo, Tarjeta o Transferencia. En efectivo, escribe cuánto recibes (o toca un billete) y la app te dice el cambio.
3. Toca Cobrar. La existencia se descuenta y sale el recibo: Enviar PDF o WhatsApp al cliente. Si te equivocaste, Cancelar venta regresa los artículos.

Resumen del día

1. Abre Resumen del día (en iPhone está en Ajustes › Resumen del día). Elige la fecha; hoy sale por defecto.
2. Ves lo cobrado en efectivo, tarjeta y transferencia sumando los pagos de las órdenes y las ventas rápidas; cuántas ventas y entregas hubo; los saldos pendientes y los artículos por resurtir.
3. Toca Compartir PDF para mandarlo o guardarlo. El resumen del día es parte de Lenzivo Pro.

Para guardar una copia

1. Abre Ajustes › Respaldo y toca Crear respaldo.
2. Elige dónde guardarlo: Archivos, iCloud Drive, o mándatelo por correo. Es un archivo con toda tu óptica: datos, catálogo, laboratorios, pacientes, recetas y órdenes.

En un iPhone o iPad nuevo

1. Instala Lenzivo y abre el archivo del respaldo donde lo guardaste, o tenlo a la mano en Archivos.
2. En Ajustes › Respaldo toca Restaurar un respaldo, elige el archivo y confirma con Reemplazar.
3. Para Lenzivo Pro, abre Ajustes › Lenzivo Pro y toca Restaurar compras.

Prueba Lenzivo Pro 14 días gratis con la suscripción mensual o la anual. Si la cancelas antes de que termine la prueba no se te cobra nada.

Sin Pro sigues viendo, compartiendo y exportando todo lo que capturaste. Para crear, lo gratis alcanza para conocer la app: 3 órdenes y 3 ventas rápidas en total (no por mes) y hasta 15 artículos en el inventario. Las cotizaciones cuentan como órdenes; corregir una orden no cuenta, y borrarla no regresa el cupo.

Lenzivo Pro agrega

• Órdenes y ventas rápidas sin tope
• Inventario sin tope (gratis: hasta 15 artículos)
• El Resumen del día: lo cobrado por forma de pago, ventas, entregas y qué resurtir
• Notas, recibos, recetas y órdenes de laboratorio sin la línea «Hecho con Lenzivo»

Elige la suscripción mensual o la anual (las dos empiezan con 14 días gratis) o un solo pago de por vida. Lo ves en Ajustes › Lenzivo Pro.

Restaurar compras

1. Entra con la misma cuenta de Apple con la que compraste.
2. Abre Ajustes › Lenzivo Pro y toca Restaurar compras.

Cancelar la suscripción

1. En tu iPhone abre Ajustes y toca tu nombre.
2. Entra a Suscripciones y elige Lenzivo.
3. Toca Cancelar suscripción. Pro sigue activo hasta que termine el periodo pagado. Si estás en la prueba gratis, cancela al menos 24 horas antes de que termine para que no se haga el primer cobro.

1. Abre Ajustes › Idioma y apariencia.
2. En Idioma de la app elige El del sistema, English o Español. La app cambia al momento.
3. En Tema elige Automático, Claro u Oscuro.

1. Tap New order and choose or add the patient. The second step is Prescription. (You can also enter it from the patient's record: Enter prescription.)
2. Pick the Lens type: single vision distance or near, bifocal, progressive or occupational. Bifocal, progressive and occupational add the add power and seg height.
3. Tap a cell in the grid: OD or OS, and SPH, CYL, AXIS or ADD. Spin the wheel or use − and +: sphere, cylinder and add move in 0.25 steps.
4. Tap Next to jump to the next cell without hunting for it.
5. Below, enter the Pupillary distance (mm) for distance and near. If you measure each eye, turn on Monocular.
6. At the bottom, tap Frame and lenses to go on with the order. If something doesn't add up, the app marks it in red and tells you what to check.

Just once

1. Open Settings › Labs and tap New lab.
2. Enter its name, your contact there and its WhatsApp number. Save.

On every order

1. In the Frame and lenses step, pick the Lab.
2. At the end, under On save, leave Send to the lab and tap Save and send to the lab. (If the patient is still deciding, choose Quote only; later you send it with Send to the lab.)
3. On the order, tap Send the order to… with your lab's name: WhatsApp opens with the order written out (prescription, PD, seg height, frame, lenses and coatings) and no prices. You send it.
4. Does your lab prefer a PDF? Under Documents tap Lab, then Send PDF or Send as image.

1. When you create the order, in Price and pickup, choose the deposit: None, Half, All or the amount you type.
2. If they pay more later, open the order and tap Record payment: the amount and the Payment method (cash, card, bank transfer, check or other).
3. When the glasses arrive, tap Mark ready and notify. The Ready for pickup message opens with the balance, your hours and your address: tap Open WhatsApp and send it.
4. When they come in, tap Deliver and collect. Type what they pay in Collect now, pick the payment method and tap Collect … and deliver. The warranty starts that day.

Inventory

1. Open Inventory and tap Add item. Choose the type (frame, sunglasses, case, solution or accessory), the brand, model and color. For frames, enter the size as engraved on the temple: eye □ bridge – temple.
2. Set the Selling price, the Stock and, under Warn when down to, the minimum: at that quantity or less the item shows as Running low; at zero, Out of stock.
3. To add or remove pieces, open the item and use + and −, or Adjust stock with a reason (restock, stock count, damaged).
4. In a new order, under Frame and lenses tap Pick from inventory: the frame, its size and its price come in on their own. The piece is deducted when the order leaves the quote stage (when it's sent to the lab) and comes back if you cancel or delete it. It's never deducted twice.

Quick sale

1. Open Quick sale. Tap inventory items (or Free line for something that isn't there) and adjust the quantity with + and −. Tax is your shop's, and you can give a discount.
2. Choose Cash, Card or Bank transfer. For cash, type what you received (or tap a bill) and the app shows the change.
3. Tap Charge. Stock is deducted and the receipt comes up: Send PDF or WhatsApp to the customer. If you made a mistake, Cancel sale returns the items.

Day summary

1. Open Day summary (on iPhone it's under Settings › Day summary). Pick the date; today is the default.
2. You see what you collected in cash, card and bank transfer, adding up order payments and quick sales; how many sales and deliveries there were; pending balances and items to restock.
3. Tap Share PDF to send or save it. The day summary is part of Lenzivo Pro.

To keep a copy

1. Open Settings › Backup and tap Create backup.
2. Choose where to keep it: Files, iCloud Drive, or email it to yourself. It's one file with your whole shop: details, price list, labs, patients, prescriptions and orders.

On a new iPhone or iPad

1. Install Lenzivo and have the backup file at hand in Files.
2. In Settings › Backup tap Restore a backup, pick the file and confirm with Replace.
3. For Lenzivo Pro, open Settings › Lenzivo Pro and tap Restore Purchases.

Try Lenzivo Pro free for 14 days with the monthly or yearly subscription. Cancel before the trial ends and you aren't charged.

Without Pro you can still view, share and export everything you entered. To create, the free version is enough to get to know the app: 3 orders and 3 quick sales in total (not per month) and up to 15 inventory items. Quotes count as orders; editing an order doesn't, and deleting one doesn't give it back.

Lenzivo Pro adds

• Unlimited orders and quick sales
• Unlimited inventory (free: up to 15 items)
• The Day summary: collected by payment method, sales, deliveries and what to restock
• Receipts, prescriptions and lab orders without the “Made with Lenzivo” line

Choose the monthly or yearly subscription (both start with 14 days free) or a one-time lifetime purchase. You'll find it in Settings › Lenzivo Pro.

Restore purchases

1. Sign in with the same Apple Account you bought it with.
2. Open Settings › Lenzivo Pro and tap Restore Purchases.

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2. Under App language choose System, English or Español. The app switches right away.
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