Cotiza YaGR DTF Print · Tijuana, México
Ayuda y contacto
¿En qué te ayudamos?
Elige lo que quieres hacer y sigue los pasos. Si algo no queda claro, escríbenos.
Tu primera cotización o nota
Dilo y queda hecha. Tú solo revisas.
- En Inicio escribe lo que vendiste, como se lo dirías a alguien: «18 playeras a 150 para Juan Pérez, con envío de 80». También puedes tocar Dictar, pegar el mensaje de WhatsApp de tu cliente o tocar Leer una foto para leer una lista escrita a mano o una captura.
- Toca Crear. La app te enseña Esto entendí: el cliente, los renglones con cantidad y precio, el impuesto y el envío. Corrige lo que haga falta ahí mismo.
- Toca Crear cotización o Crear nota. El documento queda hecho con tu logo, tu color y su número, listo para mandarse.
Cada producto o servicio que usas se guarda con su precio en Negocio Mi catálogo. La próxima vez basta con escribir «18 playeras»: la app ya sabe el precio. Y cada cliente nuevo queda en Clientes al guardar el documento.
En Documentos toca Nueva cotización o Nueva nota y captura renglón por renglón, con tu catálogo a la mano.
Mandar y cobrar
El mensaje sale escrito. Tú eliges por dónde.
- Abre el documento y toca Enviar. Elige Enviar el PDF o Enviar resumen en texto: el mensaje ya está escrito con el total.
- Mándalo por WhatsApp, Mensaje o Correo. Si tu cliente ya está en tu lista con su teléfono, el chat se abre con él.
- Cuando te paguen, toca Registrar pago (o Registrar anticipo si es una parte). Pones el importe y la forma de pago, y el saldo baja solo.
- Toca Enviar recibo. Al pagarse completa, la nota queda marcada como pagada.
En Negocio Código QR de pago pon tu liga de Mercado Pago, PayPal, tu banco o la que uses. Tus notas con saldo llevan el código y tu cliente paga desde su teléfono. Cotiza Ya no cobra comisión ni toca tu dinero.
Con Negocio Avisarme para dar seguimiento la app te avisa de las notas que vencen y las cotizaciones sin respuesta. En Inicio ves quién te debe y, con un toque en Mandar recordatorio, sale el mensaje ya escrito. El tono (amistoso, formal o breve) lo eliges en Negocio Mensajes al cliente.
Que tu cliente acepte
Firma en tu teléfono, o anotas que dijo que sí.
- Abre la cotización y toca Firma del cliente.
- Si tu cliente está contigo, elige Firma con el dedo y que firme en la pantalla. Si te dijo que sí por mensaje o llamada, elige Aceptó sin firmar: queda con fecha y hora.
- Toca Convertir en nota. La nota sale con los mismos renglones y su propio número; la cotización queda ligada.
Cada cotización dice hasta cuándo vale. Los días los pones en Negocio Condiciones, y en cada cotización los puedes cambiar.
Tu marca y tus números
Tu logo, tu color, tus condiciones y desde qué número empiezas.
Cómo se ven tus documentos
- En Negocio Mi negocio pon tu nombre, tu logo, tu teléfono y tu dirección. Lo que dejes vacío no sale.
- En Negocio Apariencia elige la plantilla (Clásica, Moderna, Mínima o Audaz), el color de tu marca y el tamaño de hoja: Carta o A4.
- En Negocio Condiciones escribe tus formas de pago, vigencia y políticas. Salen al pie de cada documento.
Tus números
- En Negocio Numeración pon el prefijo que uses («COT», «NV») y desde qué número empiezan tus cotizaciones y tus notas. Si ya ibas en la 100, pon 100: la siguiente sale con ese número.
- La app sigue contando sola. Los documentos que ya hiciste no cambian.
En Negocio Idioma de los documentos eliges en qué idioma salen tus documentos. Y a cada cliente le puedes poner el suyo en su ficha: sus documentos salen traducidos, con tus conceptos y tus condiciones en inglés.
Respaldo y teléfono nuevo
Un archivo con todo, para que no se pierda si se pierde el teléfono.
Guardar una copia
- Abre Negocio Respaldo y toca Crear respaldo.
- Guárdala en Archivos (en iCloud Drive, si lo usas) o mándatela por correo. Es un solo archivo con tus clientes, documentos, pagos, catálogo y ajustes.
En un teléfono nuevo o en tu iPad
- Instala Cotiza Ya, abre Negocio Respaldo y toca Restaurar desde un archivo…. Elige tu respaldo.
- Para Pro, abre Negocio y toca Restaurar compras.
Cotiza Ya no tiene cuentas ni servidores, y en esta versión no sincroniza por iCloud: tu iPhone y tu iPad llevan cada uno lo suyo. Haz un respaldo de vez en cuando; la app te recuerda cuándo fue el último.
Cotiza Ya Pro
Qué incluye y cómo cancelar.
Lo gratis alcanza para trabajar: cada mes puedes hacer 5 documentos con todo (dictarlos, mandarlos, cobrarlos, firmarlos). El cupo se renueva el día 1.
Pro agrega
- Cotizaciones, notas y recibos sin tope al mes
- Tus documentos salen sin la marca «Hecho con Cotiza Ya»
- Todas las plantillas para tus documentos
- Notas que se repiten solas para tus clientes fijos
- Vendido, cobrado y por cobrar; exportar para tu contador
Elige la suscripción mensual, la anual o un solo pago de por vida. Lo ves en Negocio Ver Cotiza Ya Pro.
Cómo cancelar la suscripción
- En tu iPhone abre Ajustes y toca tu nombre.
- Entra a Suscripciones y elige Cotiza Ya.
- Toca Cancelar suscripción. Pro sigue activo hasta que termine el periodo pagado.
En Negocio, Administrar suscripción te lleva a la misma pantalla. Si compraste Pro de por vida no hay nada que cancelar: no es una suscripción.
Preguntas rápidas
¿Cuántos documentos puedo hacer gratis?
5 cada mes, con todas las funciones. El cupo se renueva el día 1. Corregir un documento que ya hiciste o mandar un recibo no gasta uno. Con Pro no hay tope.
¿Dónde se guardan mis documentos?
En tu teléfono. No hay cuentas, registros ni servidores nuestros: nosotros no podemos verlos. Guarda un respaldo de vez en cuando (sección 05).
¿Necesito internet?
Para trabajar, no: escribes, dictas, creas, mandas y cobras sin conexión (el mensaje sale cuando WhatsApp tenga señal). Lo que dictas se entiende en el iPhone, no en un servidor.
Sí lo necesitan las compras de Pro, que procesa Apple.
¿Cobra IVA o impuesto sobre ventas?
El que tú digas. En Negocio Cobrar impuesto pones el nombre (IVA, sales tax) y el porcentaje, y si tus precios ya lo incluyen. En cada documento lo puedes cambiar o quitar.
¿Sirve en inglés y en dólares?
Sí. La app sigue el idioma del teléfono o el que elijas en Negocio Idioma y apariencia. La moneda la eliges en Negocio Moneda y medidas: pesos, dólares o la que uses. Y cada cliente puede recibir sus documentos en su idioma.
¿La nota de venta sirve como factura?
No. La nota es tu comprobante con el cliente, pero no es un comprobante fiscal (CFDI). Tus documentos lo aclaran al pie; la factura la sigues haciendo donde siempre.
¿Cómo le paso todo a mi contador?
En Reportes ves lo vendido, cobrado y por cobrar del mes o del año, y con Pro lo exportas en hojas de cálculo (para Excel, Numbers o Google Sheets) o en el formato de QuickBooks Online.
¿Puedo usarla en mi iPad?
Sí, y en el iPad se ve con dos columnas: la lista a la izquierda y el documento a la derecha. Los datos de cada aparato son suyos; para pasarlos, usa un respaldo (sección 05).
¿Las condiciones que trae ya sirven para mi negocio?
Son un punto de partida. Revísalas y ajústalas a cómo trabajas en Negocio Condiciones: formas de pago, vigencia, cambios y devoluciones.
¿Sigues con dudas?
Escríbenos y te respondemos en uno o dos días hábiles. Cuéntanos qué intentabas hacer y en qué pantalla estabas.
Quote NowGR DTF Print · Tijuana, México
Help and contact
How can we help?
Pick what you want to do and follow the steps. If something isn't clear, email us.
Your first estimate or invoice
Say it, it's done. You just check it.
- On Home type what you sold, the way you'd tell someone: “18 tees at 14 for John Smith, shipping 12”. You can also tap Dictate, paste your customer's WhatsApp message or tap Read a photo to read a handwritten list or a screenshot.
- Tap Create. The app shows you Here's what I got: the customer, the lines with quantity and price, tax and shipping. Fix anything right there.
- Tap Create estimate or Create invoice. The document is laid out with your logo, your color and its number, ready to send.
Every product or service you use is saved with its price in Business My catalog. Next time just type “18 tees”: the app already knows the price. And every new customer lands in Customers when you save the document.
In Documents tap New estimate or New invoice and enter it line by line, with your catalog at hand.
Send and get paid
The message is written for you. You pick the channel.
- Open the document and tap Send. Choose Send the PDF or Send a text summary: the message is already written with the total.
- Send it by WhatsApp, Message or Email. If the customer is already on your list with a phone number, the chat opens with them.
- When they pay, tap Record payment (or Record deposit for a partial payment). Enter the amount and payment method, and the balance updates on its own.
- Tap Send receipt. Once it's paid in full, the invoice is marked paid.
In Business Payment QR code enter your Venmo, PayPal, Cash App, bank link or whatever you use. Invoices with a balance carry the code and your customer pays from their phone. Quote Now takes no fee and never touches your money.
With Business Remind me to follow up the app reminds you about invoices coming due and estimates with no reply. Home shows who owes you and one tap on Send reminder brings up the written message. Pick the tone (friendly, formal or short) in Business Messages to customers.
Getting your customer's yes
They sign on your phone, or you note that they said yes.
- Open the estimate and tap Customer's signature.
- If your customer is with you, choose Sign with your finger and have them sign on screen. If they said yes by message or call, choose Accepted without signing: it's recorded with date and time.
- Tap Convert to invoice. The invoice comes out with the same lines and its own number; the estimate stays linked.
Every estimate says how long it's good for. Set the days in Business Terms, and change them on any estimate.
Your brand and your numbers
Your logo, your color, your terms and which number you start at.
How your documents look
- In Business My business enter your name, logo, phone and address. Whatever you leave blank doesn't print.
- In Business Appearance choose the template (Classic, Modern, Minimal or Bold), your brand color and the paper size: Letter or A4.
- In Business Terms write your payment terms, validity and policies. They print at the foot of every document.
Your numbers
- In Business Numbering set the prefix you use (“EST”, “INV”) and which number your estimates and invoices start at. If you were already at 100, enter 100: the next one comes out with that number.
- The app keeps counting on its own. Documents you already made don't change.
In Business Document language choose the language your documents come out in. And each customer can have their own on their card: their documents come out translated, with your line items and your terms in Spanish.
Backup and a new phone
One file with everything, so it isn't lost if the phone is.
Keep a copy
- Open Business Backup and tap Create backup.
- Save it to Files (in iCloud Drive, if you use it) or email it to yourself. It's a single file with your customers, documents, payments, catalog and settings.
On a new phone or your iPad
- Install Quote Now, open Business Backup and tap Restore from a file…. Pick your backup.
- For Pro, open Business and tap Restore purchases.
Quote Now has no accounts and no servers, and this version doesn't sync through iCloud: your iPhone and your iPad each keep their own data. Make a backup now and then; the app reminds you when the last one was.
Quote Now Pro
What it includes and how to cancel.
The free version is enough to work: every month you can make 5 documents with everything (dictate them, send them, get paid, get them signed). The allowance renews on the 1st.
Pro adds
- Unlimited estimates, invoices and receipts every month
- Your documents go out without the “Made with Quote Now” mark
- Every template for your documents
- Invoices that repeat on their own for your regular customers
- Sold, collected and unpaid; export for your accountant
Choose the monthly subscription, the yearly one or a one-time lifetime purchase. You'll find it in Business See Quote Now Pro.
How to cancel the subscription
- On your iPhone open Settings and tap your name.
- Go to Subscriptions and choose Quote Now.
- Tap Cancel Subscription. Pro stays active until the paid period ends.
In Business, Manage subscription takes you to the same screen. If you bought Pro Lifetime there is nothing to cancel: it isn't a subscription.
Quick questions
How many documents can I make for free?
5 every month, with every feature. The allowance renews on the 1st. Correcting a document you already made or sending a receipt doesn't use one. With Pro there's no cap.
Where are my documents stored?
On your phone. There are no accounts, no sign-ups and no servers of ours: we can't see them. Keep a backup now and then (section 05).
Do I need internet?
Not to work: you type, dictate, create, send and get paid offline (the message goes out when WhatsApp has signal). What you dictate is understood on the iPhone, not on a server.
Pro purchases do need it; Apple processes them.
Does it charge sales tax or IVA?
Whatever you say. In Business Charge tax set the name (sales tax, IVA) and the rate, and whether your prices already include it. You can change or remove it on any document.
Does it work in Spanish and pesos?
Yes. The app follows the phone's language or the one you choose in Business Language & appearance. Pick the currency in Business Currency & measurements: dollars, pesos or whatever you use. And every customer can get their documents in their own language.
Is the invoice a tax invoice?
It's your receipt with the customer. It is not a tax document (in Mexico, a CFDI); your documents say so at the foot. Keep issuing those wherever you do today.
How do I hand everything to my accountant?
Reports shows what you billed, collected and are owed for the month or the year, and with Pro you export it as spreadsheets (for Excel, Numbers or Google Sheets) or in the QuickBooks Online format.
Can I use it on my iPad?
Yes, and on iPad it shows two columns: the list on the left and the document on the right. Each device keeps its own data; to move it, use a backup (section 05).
Are the built-in terms ready for my business?
They're a starting point. Review them and adjust them to how you work in Business Terms: payment methods, validity, changes and returns.
Still have questions?
Email us and we'll reply within one or two business days. Tell us what you were trying to do and which screen you were on.