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Ayuda

Cómo usar Estimo

Lo básico en cinco pasos y las preguntas que más nos hacen. Los nombres en naranja son los botones de la app.

Tu primer estimado

  1. Abre la app y llena el arranque: nombre de tu negocio, tu margen y tu tarifa. Todo se cambia después en Negocio.
  2. Toca el botón naranja + para un Nuevo estimado. Escribe el cliente, el trabajo y elige el Idioma del documento.
  3. Agrega conceptos de mano de obra, materiales u otros. Si el documento va en inglés, toca Traducir al inglés o deja que la app lo traduzca al guardar.
  4. ¿Necesitas medir? En Calcular elige pintura, pisos, drywall, concreto, techo, cerca, área o mano de obra; pon las medidas y toca Crear estimado.
  5. Toca Enviar estimado en PDF para mandarlo por WhatsApp, mensaje o correo, o Firmar aquí para que tu cliente firme en tu teléfono. Al terminar el trabajo, Convertir en factura.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la traducción?

Usa la traducción de Apple en tu propio iPhone o iPad. La primera vez, iOS puede pedirte descargar los idiomas español e inglés. Siempre puedes corregir el texto en inglés a mano.

¿Cómo pongo el sales tax o el IVA?

En Negocio escribe tu tasa. Estimo no trae tablas por estado: cada negocio pone la suya. Si tu país es México, aparece como IVA. En cada concepto decides si lleva impuesto.

¿Cómo me pagan con QR?

En Negocio agrega tu usuario de Venmo, PayPal o Cash App o un enlace de pago propio. El código QR sale en la factura y en la pantalla para que tu cliente lo escanee. Estimo no procesa pagos: solo abre la app de pago de tu cliente.

¿Qué es un cambio de obra?

Si el cliente pide algo extra después de aceptar, abre el trabajo y toca Agregar cambio de obra. Tiene su propio documento y su propia firma, y se suma a la factura.

¿Cómo mido un cuarto con la cámara?

En Calcular Pintura toca Escanear cuarto. Funciona en iPhone Pro y iPad Pro con sensor LiDAR y es parte de Estimo Pro. La medida es para estimar material; puedes corregirla.

¿Cómo leo un ticket de la tienda?

En el estimado toca Leer ticket, toma la foto y revisa lo que se leyó. Puedes pasarlo como un solo concepto o un renglón por producto, con tu margen.

¿Cómo exporto a QuickBooks?

En Negocio Resumen del año toca Facturas para QuickBooks (Pro). Se genera un CSV de facturas o de clientes para importarlo en QuickBooks Online.

¿Cómo respaldo mis datos o los paso a otro teléfono?

En Negocio Respaldo toca Crear respaldo y guárdalo en iCloud Drive o donde quieras. En el teléfono nuevo usa Restaurar desde un respaldo…. La compra de Pro y el contador de estimados gratis no viajan en el respaldo.

¿Cuántos estimados gratis tengo?

Tres estimados nuevos cada mes; se renuevan el día 1. Editar uno que ya existe no cuenta. Las calculadoras, los clientes y la traducción son gratis siempre.

Compré Pro y no aparece

En Negocio Ver Estimo Pro toca Restaurar compras con la misma cuenta de Apple con la que compraste. Si tu compra quedó pendiente de aprobación (Compra en familia), se activa sola al aprobarse.

¿Cómo cancelo la suscripción?

En tu iPhone ve a Ajustes › tu nombre › Suscripciones › Estimo, o en la app toca Administrar suscripción. Puedes cancelar cuando quieras; Pro sigue activo hasta el final del periodo pagado.

¿Te atoraste en algo?

Escríbenos por correo o WhatsApp. Respondemos en uno o dos días hábiles, en español o en inglés.

Help

How to use Estimo

The basics in five steps and the questions we get most. Names in orange are the app's buttons (shown in English; in Spanish they read as in the app).

Your first estimate

  1. Open the app and complete the setup: your business name, markup and hourly rate. You can change everything later in Business.
  2. Tap the orange + button for a New estimate. Enter the client and the job, and choose the Document language.
  3. Add labor, materials or other items. If the document is in English, tap Translate to English or let the app translate when you save.
  4. Need to measure? In Calculate pick painting, flooring, drywall, concrete, roofing, fencing, area or labor crew; enter the measurements and tap Create estimate.
  5. Tap Send estimate as PDF to send it by WhatsApp, text or email, or Sign here so your client signs on your phone. When the job is done, Convert to invoice.

Frequently asked questions

How does translation work?

It uses Apple's translation on your own iPhone or iPad. The first time, iOS may ask you to download the English and Spanish languages. You can always edit the English text by hand.

How do I set sales tax or IVA?

Enter your rate in Business. Estimo has no state tax tables: each business sets its own. If your country is Mexico, it shows as IVA. You decide per line item whether it is taxed.

How do I get paid with a QR code?

In Business add your Venmo, PayPal or Cash App username, or your own payment link. The QR code appears on the invoice and on screen for your client to scan. Estimo does not process payments; it only opens your client's payment app.

What is a change order?

If the client asks for extra work after approving, open the job and tap Add change order. It has its own document and signature, and it is added to the invoice.

How do I measure a room with the camera?

In Calculate Painting tap Scan room. It works on iPhone Pro and iPad Pro with a LiDAR sensor and is part of Estimo Pro. The measurement is for estimating material; you can correct it.

How do I scan a store receipt?

In the estimate tap Read receipt, take the photo and review what was read. Add it as one item or one line per product, with your markup.

How do I export to QuickBooks?

In Business Year summary tap Invoices for QuickBooks (Pro). It creates a CSV of invoices or customers to import into QuickBooks Online.

How do I back up my data or move it to another phone?

In Business Backup tap Create backup and save it to iCloud Drive or anywhere you like. On the new phone use Restore from a backup…. The Pro purchase and the free-estimate counter are not part of the backup.

How many free estimates do I get?

Three new estimates every month; they reset on the 1st. Editing an existing one doesn't count. Calculators, clients and translation are always free.

I bought Pro and it doesn't show

In Business See Estimo Pro tap Restore purchases with the same Apple Account you used to buy. If your purchase is waiting for approval (Family Sharing), it turns on by itself once approved.

How do I cancel my subscription?

On your iPhone go to Settings › your name › Subscriptions › Estimo, or tap Manage subscription in the app. You can cancel anytime; Pro stays active until the end of the paid period.

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Email or WhatsApp us. We reply within one or two business days, in English or Spanish.